全国减速机标准化技术委员会秘书处工作细则

1总则
　　1．1全国减速机专业标准化技术委员会（以下简称标委会）秘书处是国家标委会的常设办事机构，在标委会闭会期间，受标委会正、副主任领导，由秘书长主持日常工作，具体执行标委会的各项决议。
　　1．2标委会秘书处由秘书一名、副秘书长一名及秘书一名组成。
　　1．3秘书处设在江苏泰隆减速机股份有限公司，接受江苏泰隆减速机股份有限公司的行政领导，秘书处的工作纳入该公司的工作计划。
　　2工作职责
　　2．1在正、副主任委员和秘书长的领导下承担标委会的日常工作，开展各项有关工作和活动。
　　2．2贯彻执行国家标准化工作的方针、政策、法规及管理办法。
　　2．3编制标委会标准工作规划、计划及各项工作方案的草案，协调落实各项标准制、修订工作，检查督促计划的实施。
　　2．4负责标委会会议和活动的组织准备，及时分发文件、资料，执行标委会的决议。
　　2．5组织标准的宣讲、咨询、解释、推广等技术服务工作。
　　2．6负责文件资料的收发与建档，并负责档案管理。
　　2．7筹集和管理标委会经费。
　　2．8组织对国际标准的翻译、汇编、出版和宣讲等工作。
　　3制度
　　3．1秘书处每年应至少开一次会议。
　　3．2年初与年末分别提出秘书处年度工作计划和全年工作总结，送机械工业联合会、江苏省质量技术监督局、国家标准化管理委员会有关部门及标委会全体委员。
　　3．3每年年底，应填写标委会年审登记表，并组织编制年度工作总结和国家标准补助经费使用情况决算报告，报国家标准化管理委员会进行年审。
　　3．4每年至少安排标委会3人参加国家标准化管理委员会组织的业务培训，其中秘书第每两年应至少接受一次业务轮训。
　　3．5每年组织将本标委会的委员向国家标准化管理委员会提出年审申请。
　　3．6下列文件由秘书长核稿，主任或副主任委员签发：
　　3．6．1标委会的文件、会函、通知。
　　3．6．2国家和国际间交往的信件、电报、文件。
　　3．6．3标委会经费的使用。
　　3．7下列文件由秘书长签发：
　　3．7．1标委会的工作介绍信，秘书处文件、通知。
　　3．7．2标委会秘书处会函、信件、电报。
　　4印章的管理
　　标委会的印章由国家标准化管理委员会颁发，秘书处负责保管和使用。标委会印章凭3。3~3。4签发。
　　5经费管理
　　标委会的活动经费，秘书处应按当年的标准化工作任务、年会的内容及其他业务活动等的实际需要，本着节约的原则，提出开支项目及预算计划，经与正（或副）主任委员协商确定后实施。每年将活动经费的实际开支情况进行汇总，抄送机械工业联合会、江苏质量技术监督局、国家标准化管理委员会有关部门。
　　6附则
　　6．1本细则自批准发布之日起实施。
　　6．2本细则由标委会秘书处负责解释。

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