强化成本管理 提高企业效益
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经营成本是企业生产经营活动的各种耗费总和,是商品价值的主要构成部分,最终要从企业收入中得到补偿,它是一个企业生产经营至关重要的问题。搞经济不讲成本必然会失败的,过去如此,现在更是如此。在社会主义市场经济条件下,企业强化成本管理,是提高企业经济效益、增强企业活力的重要课题。但是,当前企业成本管理中却存在许多问题,造成企业成本居高不下。本文拟就企业成本管理中存在的这一问题的原因及对策,进行分析和探讨。 造成企业成本居高不下的原因 1.企业组织机构繁杂,办事效率低下,管理费用开支过大。管理费用是成本费用中的主要大项,管理费用的高低直接影响着经营总成本。要控制好管理费用就必须建立合理高效的组织机构。企业的组织机构不是一成不变的,而是随着企业规模的扩大和企业环境的变化而变化的,在计划经济下的企业组织机构不可能适用于市场经济体制。随着科学技术的进步,市场经济的发展同样也要求对企业组织机构作相应调整。例如:现代信息处理的计算机化,必然会导致会计、审计工作形式的变化,没看相应的专业人员的配备是不可能的。目前,在我国企业尤其是国有大中型企业的管理组织机构的设置仍比较传统,未能随企业环境、技术进步、人员素质的提高和企业规模的扩大而作相应的调整。管理组织重叠、管理队伍庞大、效率低下、人浮于事现象较为普遍。部门领导看着自己的职工每天在办公室闲聊,或者脱岗等不良现象,无动于衷。一些较大规模的企业,随着多种经营的发展,管理所有的业务活动已力不从心。但在这种情况下,企业总部仍保持着原班人马和原结构,这种状况直接导致了管理费用和其他开支难以控制,最终必然会导致生产经营成本的失控。 2.企业各个环节控制不力,各方面节俭不够。人们在管理观念上存在一种误区,认为成本管理主要是财务部门的工作。实际上成本是在企业生产经营过程中逐步形成的。成本管理牵涉面广,不单是一个财务账的问题,同样也不单是财务部门就能管理好的。必须由财务部门在企业各部门的协同下对整个生产过程中的每个环节都进行控制,才能真正有效地控制成本,切实提高企业效益。同时,我国财务工作的通病是重账表数据,轻实际流程;重财务指标对经营状况的反映,轻对企业经营流程中的财务控制。由于企业实际经营过程的各个环节的具体要求与其他部门现实工作的偏离,必然会造成成本偏高。某些生产环节上的漏洞,同样导致成本偏高。再有一点是企业生产过程中浪费严重,国有大中型企业尤为突出。当然,企业在这方面也作了不少工作,采取了不少措施,但效果不明显。由此可见,提高职工素质是当务之急。 3.技术落后,机器设备陈旧。科学技术不仅可以提高生产水平,而且可以大幅度降低生产成本。当前,我国单位产品所需的能源消耗水平要比美国或日本高出4倍左右,其中主要原因就在于科学技术水平及其转化为生产能力的差异,我国已有不少企业通过科学开发和技术改造来消化原材料价格上涨给成本带来的影响,并取得良好经济效益。但多数企业还没有注意到科技开发的重要性,尤其是国有大中型企业,满足现状,不求科技进步,这无疑是生产成本居高不下的重要原因。 4.举债过多,企业财务费用过高。沉重的负债负担,使企业没有了生机,生产渐渐消弱,工人的利益越来越少,最终企业会被沉重的利息负担拖跨。当前,我国企业普遍存在资本负债率过高的问题。 5.营销手段粗放,销售费用过高。目前我国许多企业的营销策略相当模糊,国有大中型企业尤其严重,不少企业的营销观念仍停留在传统的产品推销上,一个最为突出的表现就是,人们对广告的促销作用已从过去的怀疑转变为现有的迷信,又从迷信转变为怀疑。现在某些企业的经营,把广告作为营销的唯一手段,甚至有些是非法广告,把企业形象毁于一旦,更谈不上什么效率而言。还有不少企业领导人,则把营销观念停留在产品观念上,认为产品质量高,就会有市场需求,而面对质量高又大量积压的产品却百思不得其解。
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