昆明钢铁控股有限公司(物资部)
2012年6月6日
第二部份 投标须知
一、 招标项目说明:
1、招标物资:云南煤业能源股份有限公司安宁分公司生产备件采购-电动缸。
2、规格型号:
物资名称 规格型号 单位 数量 含税单价(元) 含税总价(元)
电动缸(不含电机、减速机、支架) ADE-WERKGmbH,TYP:MSK-50,Hub:1700mm,Baujahr:2004,Druckkraft:60kN,Leislung Motor:7.5kw,Schutzart:IP55,Fabrik-Nr:? 299.003 台 1
3、数量: 1台。
4、交货地址:云南省安宁市昆钢物流中心仓储部物资库。
5、交货期:2012年8月31日前,如不能满足请注明实际交货期。
6、技术要求及参数:按德国ADE相关技术标准制造,满足安焦技术要求。
特别提示:
1、本次招标所有投标人的投标报价中,最高报价者不纳入评标的详细评审范围。
2、生产制造商委托代理商(贸易型公司)进行投标的,投标文件中必须提供制造商授权书。
3、本次招标项目,招标人不接受投标人两个及以上方案的投标,若投标人对该项目进行两个及以上的方案的投标为废标。
4、投标人应按规范要求制作投标文件,活页形式装订的投标文件将被拒绝接收。
5、投标人在接到招标人投标邀请书后,应按时间要求参加投标,如有特殊情况不能参加投标的,投标人应以书面形式在开标会截止时间前一天传真回复我部,不回复的投标人,我部将对其进行不良行为记录。
二、招、投标及工作安排
1、投标单位在接到电话投标邀请后,在WWW.YNKG.COM(《昆钢控股》网站内《物资招标》)下载标书。
2、招标文件有疑问的可以书面传真或电话及时与昆钢物资采购部设备备件采购部联系;
联系人:姜旗方
电话号码:0871-8604103,传真:0871-8602854。
若对招标时间及方式有任何疑问可以书面传真或电话及时与昆钢物资采购部合同管理科联系;
联系人:赵莉 伍驰 米春艳
电话:0871-8603477,传真:0871-8605047转2054#
地址:云南省安宁市昆钢物流园411办公室。
3、投标截止时间:投标人应将投标书的正本壹份及副本两份等投标文件密封盖章后于2012年6月14日下午14时30分前交开标地点(昆钢物流园五楼501开标室)。
三、招、投标纪律
1、招标单位应在招标文件规定时间、地点发出招标文件。
2、招标单位不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其它情况。
3、投标人必须遵守国家有关法律、法规,按招标文件的实质性要求编写投标文件,不得利用不正当手段破坏公平竞争。
4、投标人应认真阅读招标文件,如实质上不响应招标文件的要求,其投标文件将被拒绝。
5、中标人在签定合同时,不得对投标书内的投标报价等实质性内容提出调整,不得修改承诺条件和合同的主要条款。
6、对未中标单位不中标原因,招标方不作解释。
四、招标文件:
1、招标文件的组成:招标书壹套。
2、招标文件的执行:对投标方以书面提出的疑问,招标单位应以书面作出答疑,形成招标补充文件发送各投标单位。补充文件具有招标文件的同等法律效力,若补充文件与招标文件冲突、矛盾时,以补充文件为准。投标单位口头提出的疑问和招标单位对有关问题的口头解释,以及投标单位对招标文件作出的任何推论、解释所造成的误解,其后果由投标单位自负。
3、招标文件的修改:招标单位若需对招标文件做有关增、减、变更或修改,必须在投标截止日期的3天前,以补充通知的形式发给各投标单位及其有关部门。为使投标单位在编制投标文件时,将补充通知的内容考虑进去,招标方将给予编制投标文件所需的合理时间。
五、投标书和投标书的送交要求
(一)投标文件应由商务文件和技术文件组成(如需要,投标人可自行增加文件,但要简洁明了),以下商务和技术文件中加“★”项目若有缺失或无效,将导致投标文件被拒绝且不允许在开标后补正:
1、商务文件包括(但不限于)下列各项内容:
(1)★投标函(格式见第四部份格式)
(2)★法定代表人身份证明书(格式见第四部份格式)
(3)★法定代表人授权委托书(格式见第四部份格式)
(4)★制造商授权书(代理商投标必填,制造商投标不填,格式见第四部份格式)
(5)★证明投标人中标后有能力履行合同的资质文件。资质证明文件包括:
A.企业营业执照复印件(已参加执照年检合格的);
B.提供投标货物的生产许可证;
C.近三年中每年同类货物生产、经营、销售额及使用地点和数量等情况列表说明(业绩表),并附业绩证明(供货合同及用户意见书);
D.近三年经会计师事务所或审计机构审计的财务报表:资产负债表、现金流量表、损益报表等;
E.其他投标人认为需要提交的证明文件。
(6)投标人情况介绍
(7)★货物质保期(格式见第四部份格式)
(8)质保期间及质保期后的售后服务承诺
(9)★质量管理及质量保证措施
(10)招标文件要求提供的其他商务资料
(11)投标人认为需要提供的说明、建议等
(12)★报价明细表格(格式见第四部份格式)
2、技术文件包括(但不限于)下列各项内容:
(1)★投标人的技术响应文件
(2)招标文件要求提供的其他技术资料
(3)★货物寿命保证表(格式见第四部份格式)
(二)、要求投标单位递交正本壹份及副本两份的投标书,若正本与副本有差异,以正本为准。
(三)、投标人应将投标书的正本及副本等投标文件密封盖章后于2012年6月14日下午14时30分前交开标地点(昆钢物流园五楼501开标室)。
(四)、在投标截止日期之前,投标单位可以请求退出投标。
六、投标报价
(一)报价包含《招标物资》中标的物本体价及技术、售后服务等的承诺,投标报价为人民币昆钢交货总价,含运杂费、增值税(17%)、关税、销售税及其它所有税费,合同签订时以人民币作为结算货币(部分功能承包项目要求不含税报价,结算时以含税人民币结算)。
(二)招标人不接受投标人对任何不能办理正常进口手续的非中华人民共和国境内生产的货物的投标报价。
(三)投标人的投标报价应剔除以物抵款的因素。
(四)投标人须在招标文件所附的相应的投标货物报价表上写明拟提供货物的单价和投标总价。如果单价与总价有出入,以单价为准,除非发现单价有明显错误或小数点错位,此时以总价为准,并修正总价。
(五)开标后文字表示的数值与数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。
(六)投标人供应货物的报价须是招标文件中约定内容的所有货物及伴随服务的报价。
(七)货物到达指定地点,投标人配合招标人清点、检验等费用含在投标报价中。
(八)该报价须为货到交货地的含税交货价。
(九)应招标人要求,对买方人员进行技术培训,使招标人在不依赖投标人的情况下能够独立操作、维护,费用含在投标报价中。
(十)应招标人要求,卖方应提供的技术资料,费用含在投标报价中。
(十一)本次投标书的投标报价等实质内容作为本次评标和签订商务合同的依据。
(十二)如投标方认为标书的型号有误或不全,可标明正确完整型号或替代型号。
(十三)投标人根据自身的生产、技术、装备能力等条件,报出投标数量、价格及交货期(如不能满足招标书要求交货期,可报出所能最快交货期)。
七、开标、评标、定标
(一)开标
1、开标时间:2012年6月14日下午14时30分准时开标;
地点:昆钢物流园五楼501开标室。
2、开标会议由招标单位组织,邀请投标方及相关监督部门参加;参加开标的投标方代表应是法定代表人或法人委托代理人。
3、开标后,对投标书将进行封闭评标。为保证评标的公平、公正性,投标单位应对自己有关资料进行密封。
开标时,如有下列情形之一的当场宣布投标无效:
1、投标文件未密封的;
2、未按招标文件要求填写或者内容不全、字迹模糊、辨认不清的;
3、投标书主要经济技术指标页未加盖法人印章和法定代表人(或法人委托代理人)印章的;
4、投标书出现两个以上报价,承诺前后矛盾的;
5、投标文件逾期送达的;
6、违反投标纪律的。
(二)评标
1、本次招标由昆明钢铁控股有限公司(物资部)招标委员会组织有关人员组成评标小组,负责评标。
2、招标单位和评标小组本着公开、公平、公正、诚实、信用的原则,由评标小组对有效投标文件进行综合评审。
(三)评审办法
采用综合评审法,评标的主要内容:
1、对投标文件合格性评审;
2、对投标人资格和业绩的评审;
3、投标人的信誉及售后服务承诺的评审;
4、对投标报价评审。
决标的原则:投标文件满足招标文件实质性内容要求,经评标小组综合评定,合理低价者为中标单位。
(四)定标
1、招标单位根据评标小组的推荐意见定标,确定中标单位。
2、确定中标单位后,招标单位在3日内办理《中标通知书》。
3、中标单位在接到中标通知书后,根据招标书的主要内容及国家有关规定,在规定时间内与招标单位签订商务合同。
4、为充分发挥市场竞争,同时考虑生产需要及供方的生产、技术和交货期限要求等因素,招标人在签订合同时有权对货物数量或服务予以增加或减少。
八、其它
1、中标单位若违反招标文件第三条招、投标纪律规定,或不按中标通知签约的,招标单位有权终止与中标单位签订商务合同。招标单位另选一家预备中标单位进行合同洽谈。
2、未尽事宜,双方在签订合同时另行协商。
第三部分:合同主要条款
本部分提供合同的基本结构,条款以正式合同为准。
第一条、质量要求、技术标准、卖方对质量负责的期限:按招标书要求。
第二条、交货地点:云南省安宁市昆钢物流中心仓储部物资库。
收货单位:云南煤业能源股份有限公司。
第三条、运输方式、到达站及费用承担:
卖方负责运输,运杂费由卖方承担。
第四条、合理损耗及计算方法:
第五条、包装标准、包装物的供应与回收:
1、包装标准按厂规包装并能满足运输要求执行;
2、包装物由卖方提供,不回收。
第六条、验收标准、方法及提出异议的期限:
1、验收标准按投标文件上规定的相关标准执行;
2、异议期为验货(仅指数量验收)后1月内。
第七条、随机备品、配件、工具数量及供应方法:
第八条、结算方式和期限:
货到交货地点验收合格后,按卖方开具的增值税发票办理结算,支付货币或银行承兑汇票。
第九条、违约责任:
1、卖方应按期交货,否则,每逾期一天,卖方应向买方支付合同总价1%的违约金,累计计算,该部分违约金不超过合同总价的5%;
2、若卖方所供产品不符合本合同约定的质量要求、技术标准,买方除可按合同法第111条及148条规定处理外,卖方应向买方支付合同总价10%的违约金,给买方造成经济损失的,卖方还应赔偿买方所受损失;
3、上述违约金,买方有权从应付给卖方的货款中扣除或由卖方向买方另行支付;
4、其他违约责任,按《中华人民共和国合同法》执行。
第十条、争议解决方式:
合同履行过程中发生的纠纷,双方协商解决,协商不成的,在合同签订地法院诉讼解决。
第十一条、其他约定事项:
1、本合同有效期自双方签字盖章之日起生效,至合同履行完毕时终止。
2、本合同一式六份,买方执四份,卖方执两份。
3、卖方若提供虚假发票,应承担相应的法律责任。
第四部份 投标文件格式样本
投标人须按格式样本编写投标文件。未提供格式样本的,投标人可自行编写。
一、商务部份格式
1、投标函(格式样本一)
致: 公司
根据贵方为 招标采购的 投标邀请(招标编号: ),签字代表 (全名、职务)经正式授权并代表投标人 (投标人名称、地址)提交下述文件正本 份和副本一式 份。
1.投标(唱标)一览表
2.按第二部份投标须知的要求提供的全部文件。
据此函,签字代表宣布同意如下:
(1)所附投标价格表中规定的应提供和交付的货物投标总价为 (注
明货币),即 (文字表述)。
(2)投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
(3)投标人已详细审查全部招标文件,包括修改意见(如有则放弃对这方面有不明及误解而要求招标方解释和承担责任的权利)。
(4)此投标自开标日起有效期为90天。并承诺在特殊情况下,同意延长投标有效期。
(5)投标人同意提供按照招标人可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。
(6)我们理解贵方并不一定要接受最低报价的投标。
(7)与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:
地址: 邮编:
电话: 传真:
法定代表人或法定代表人授权代表: (签字)
投标人名称: (公章)
2.法定代表人身份证明书(格式样本二)
单位名称:
单位性质:
地 址:
成立时间:
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (投标单位名称) 的法定代表人。
特此证明。
投标人: (盖章)
日期: 年 月 日
附:身份证复印件
注:如法定代表人参加投标需将此证明书原件装入投标文件正本中
3.法定代表人授权委托书(格式样本三)
本授权书声明:我 系注册于 的(投标人名称)的法定代表人,现代表本公司授权在下面签字的 (被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人(授权代表),参与 项目的投标及合同的签订、执行和完成负责,并以本公司名义处理一切与之有关的事务,我公司均予认可。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
授权代表: (签字)
法定代表人: (签字)
投标人: (盖章)