如何轻松、高效地管理企业?
1.要分级管理,不要越级插手问事。企业发展到一定规模后,要进行必要的分级管理。主要管理者不要一竿子插到底,对下属的管理人员要在明确责任和奖罚的基础上,让他们有职有权。并非事关企业大局的问题,应交由所属的部门去处理和解决。这样,管理者就能从管理几百人、几千人甚至几万人的沉重负担中解放出来,只要管理几个人就能维持企业的正常运转,且能充分调动下属人员的积极性、创造性、主观能动性和高度责任感。此外,管理者还可有更多的时间研究企业的发展方向或重大决策。
2.多想、多看、少说、少干。这是高明管理者必须掌握的原则。管理者不应“事必躬亲”。因为只有站在一旁观看,才能真正“旁观者清”而避免“当局者迷”,才能更公正、更有效地判断是非曲直,才能真正看清哪些事情是企业应该坚持做的,哪些事情是需要改进的。即使比下属干得还要好,管理者也不要事事都亲自去干,必要时给他们示范一下即可。管理者要轻松管理企业而又驾驭全局,应多当裁判,少当运动员;多当导演、观众,少当演员。
3.大事聪明,小事糊涂。作为一个企业的管理者,首先要分清什么是企业的大事,什么是企业内无关紧要的小事。凡是关系到企业发展和生死存亡的大事,一定要慎重对待,决不可等闲视之。对于鸡毛蒜皮的小事,要让下属部门按照分工自己去解决。管理者不要陷于繁琐的事务之中而不能自拔。
4.要豁达大度,不要小肚鸡肠。企业的管理者应自我培养处变不惊的素质,以对付复杂多变的商业环境。对下属,既要严格要求,又要适当容忍,只要不影响企业的重大利益,对一些事情不必兴师动众地深查深究。如果企业的管理者没有容人之量,很难组建一个“团结战斗”的集体,也很难调动一切可以调动的积极因素。总之,企业要养活一班没有缺点的“圣人”,就什么事情也干不成。
5.不要头痛医头,脚痛医脚。企业制定与实施管理制度一定要谨慎,不要朝令昔改。如果仅因为某些非原则性的问题就随意修改管理制度,企业在管理中遇到的麻烦会越来越多。其实,不少问题随着时间的推移会自行消失和解决的。无为而治是管理的最高境界。
6.不要事事追求“尽善尽美”。很多企业管理者都想把自己管理的企业办成一个非常完美的企业。实际上,世事无绝对的完美,完美都是相对而言的。完差背后,往往存在缺陷。一个由不同类型人群组戍的企业,要想一点问题都没有,那是不可能的。
企业管理者只有摆脱繁琐的事务,才能站得高,看得远,才能从更高的角度正确地权衡企业经营管理上的利弊得失,才能更好地考虑企业的发展大计和重大决策。要轻松、高效地管理企业,实现某种程度上的“无为而治”,需要有一定的条件或基础;企业管理者要有一定的理论知识和实践经验,要十分熟悉所管企业的人和事,还要有一定的肚量或胸怀。这样,才能“熟中生巧”、“艺高人胆大”,从而实现轻松管理。